課程背景:很多醫院的中層干部都存在著以下問題
1.對管理重視不夠,只管技術、醫療質量等事情,對科室的發展、開拓市場、科室品牌建設、科室內部團隊建設等重視不夠。
2.沒有意識到是代表院領導進行管理,執行意識不夠,把自己當成民意代表,或者是領主,代表科室跟院領導爭利益。
3.本位主義嚴重,不注意跟其他科室和部門協調,不愿意積極主動服務其他部門,導致部門摩擦不斷。
4.領導力不夠,不懂得通過激勵、溝通等多種方式,提高下屬的積極性,增強科室的凝集力,教育、培訓下屬的意識和方法也不夠,不能讓下屬較快地進步(包括專業能力、做事情的態度、敬業精神等多方面)。
5. 目標管理不到位,如:目標的設置不科學,大小不合適,在表達上不具體,很模糊,目標的實現沒有時間限制,目標的分解中下級目標與上級目標不一致,目標執行中上司對下屬的跟蹤輔導不到位,等等。
6.不重視計劃的管理。在很多醫院計劃沒有什么用處,中層干部很忙,但是重要的事情卻往往沒有辦好,是因為計劃管理不到位,比如:計劃不具體,時間、地點、負責人、監督人等計劃的要素不健全,不強調計劃的執行,計劃執行過程中缺乏控制措施等等。
7.不重視溝通、缺乏溝通技能,導致部門之間,上下級之間矛盾很多,摩擦不斷。
8.不懂得授權,不懂得將事情分給下面的人做的技巧,結果,中層干部很忙,甚至累壞了身體,但是處理重要的事情,維護重要的關系的時間不夠,效率低下。
本課程的好處:
根據醫院中層干部的實際情況,精心設置了相關的培訓內容,并通過講授、案例分析、討論、課堂作業等多種方式,讓學員在培訓中意識到自己的不足,掌握相關技能,達到提升管理水平,提升醫院效率的目的。
課程目標:
1.提高醫院中層干部的管理意識
2.中層干部能夠進行準確的定位
3.掌握目標管理、計劃的制定與執行技能
4.掌握管理溝通技能
5.掌握授權技能
6.掌握激勵技能
課程對象:醫院中高層管理者
授課方式:講授、案例分析、小組討論、互動
授課時間:2天
課程大綱:
一、管理的重要性
二、醫院中層干部的角色定位
1.作為下屬的中層干部
(1)體現院領導的意志,提高執行力
(2)從醫院整體利益最大化的角度考慮問題
案例:急診科合理分配住院病人
(3)中層干部的常見角色錯位
2.作為同事的中層干部
(1)現有組織結構下作為同事的中層干部存在的問題
案例討論:為什么需要的人遲遲招不到?
(2)作為同事的中層干部的定位:同事是一種客戶關系,應該讓客戶滿意
3.作為上司的中層干部
作為上司,醫院中層干部必須扮演三種角色:管理者、領導者、教練員。
案例討論:骨科譚副主任該不該提拔?為什么?
三、醫院中層干部的目標管理技能
1.制定一個合適的目標
(1)目標的大小要合適
案例:某醫院體檢中心2011年的目標是否太高?
(2)目標的形式上的要求
2.目標的分解
討論:目標分解中下級目標與上級目標不一致的原因是什么?如何解決這個問題?
3.檢查、輔導與反饋,幫助下屬實現目標
案例:經管辦對業績不佳的科室的輔導
4.評估目標實現情況并進行獎勵和處罰,制定下一步目標。
四、醫院中層干部的計劃管理技能
1.計劃管理的重要性
案例:某醫院缺乏計劃導致決定無法落實。
2.計劃的制定
3.制定計劃后如何強調執行
4.計劃中對時間的控制――甘特圖
五、醫院中層干部的溝通技能
1.溝通的重要性
2.溝通能力測試
3.什么是溝通?
4.溝通的過程:
5.溝通的障礙:
(1)信息發送者的原因
(2)信息接收者的原因
(3)溝通的渠道與環境
6.有效溝通的原則
7.溝通中的傾聽技巧
8.溝通中的說的技巧
9.中層干部管理溝通
(1)向上與向下溝通
1)下達命令與接受任務
2)匯報工作與聽取匯報
3)商討問題
4)表達不同意見
案例討論:下面幾個向上與向下溝通的情景,請問有什么問題?
(2)平行溝通
1)平行溝通的原則
2)討論:下面幾個平行溝通的情景,請問有什么問題?為什么?
六、中層干部的授權藝術
1.授權的意義
2.測試你的授權技巧(用“是”或“否”回答下面的問題)
3.授權的概念
4.為什么不愿意授權?
5.授權的四種層次
6.影響授權程度的因素
7.有效授權應遵循的基本原則
8.如何處理“反授權”
七、中層干部的激勵技能
1.為什么要學習激勵藝術?
2.激勵的概念和基本原理
案例:我對勤工儉學學生的激勵
3.激勵的相關理論和技巧
(1)需求層次理論
(2)雙因素理論
(3)合理的薪酬分配(以護士為例)
(4)表揚與批評
4.中層干部如何激勵下屬
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